У штатному розкладі закріплюються посадовий і чисельний склад підприємства. Він містить перелік посад, відомості про штатні одиниці, посадові оклади і місячний фонд заробітної плати. При зазначенні найменування посади у штатному розкладі слід керуватися «Класифікатором професій ДК 003-95», затвердженим наказом Держстандарту України від 27.07.95 р. № 257.
За наявності у штатному розкладі вільних (вакантних) робочих місць підприємства мають повідомляти про це державну службу зайнятості шляхом подання форми № 3-ПН “Про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) і потребу в працівниках» до 28 числа щомісяця.
Штатний розклад затверджується керівником підприєм¬ства. Зразок заповнення штатного розкладу наведено нижче
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ЗАТ «Сервіс» ______
Н. Ї. Никифорів (підпис)
«30» грудня 2000 р.