Трудові книжки заповнюються українською і російською мовами. Заповнення вперше проводиться власником не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу.
До трудової книжки вноситься:
1. Відомості про працівника (прізвище, ім’я, по батькові; дата народження);
2. Відомості про роботу, переведення, звільнення;
3. Відомості про нагородження і заохочення;
4. Відомості про відкриття
Стягнення до трудової книжки не заноситься.